Digitizare Registre Botez

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Încarci registrele sau ne spui cum le putem prelua

Poți încărca fotografii/PDF-uri direct din site sau putem prelua registrele fizic prin curier/în persoană.
Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)

2. Digitizăm și extragem toate datele

Completăm manual și structurăm toate datele într-un Excel clar. Verificam datele cu AI

3. Primești fișierul digital complet

Excel structurat, PDF/A al paginilor originale și opțional integrare cu baze de date parohiale. XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Încarcă documentele

Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)

2. Noi procesăm

3. Primești fișierul

XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive

Digitizare Registre de Botez – Arhive parohiale în format digital structurat

Transformăm registrele de botez în baze de date accesibile, cu nume, date, părinți și localitate structurate corect.

Transformăm registrele de botez vechi în fișiere Excel clare, ordonate și ușor de căutat, păstrând informațiile parohiale în siguranță. Registrele de botez reprezintă memoria unei parohii și baza multor documente oficiale. DIGITAS digitalizează aceste registre în format Excel structurat, cu OCR, verificare manuală și corectură, astfel încât preotul, parohia sau eparhia să poată accesa rapid orice informație.

Ce date extragem din registrele de botez

DIGITAS extrage și structurează riguros toate câmpurile, inclusiv cele complexe:

Informații extrase (în Excel):

numele copilului
prenumele copilului
data nașterii
data botezului
tata (nume + prenume)
mama (nume + prenume)
nașii (nume + prenume)
localitatea de origine
observații din registru
numărul paginii / poziției

Beneficii pentru parohii, eparhii și cercetători

Beneficii pentru parohii

acces rapid la orice botez din orice an
eliminarea căutărilor manuale prin registre vechi
păstrarea în siguranță a arhivei (în caz de incendiu, umiditate, deteriorare)
ușurință în eliberarea adeverințelor

Beneficii pentru protoierii și episcopii

centralizare de date din zeci de parohii
baze de date unificate
acces rapid pentru verificări și audituri

Beneficii pentru cercetători / genealogie

informații clare pentru reconstruirea arborilor genealogici
eliminarea deplasărilor fizice la arhive
date standardizate

Siguranță & confidențialitate

Documentele sunt prelucrate doar pentru digitizare, nu sunt stocate permanent și nu sunt accesibile terților. Putem semna NDA cu parohia sau eparhia.
Materialele originale sunt returnate exact în starea în care au fost preluate.

Vrei să digitalizăm registrele tale de botez?

Completează formularul și primești in maxim 7 zile fisierul Excel standardizat pentru utilizare imediată.

Gata să începi?

Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?

Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.